Ein erfolgreicher Messeauftritt entsteht nicht zufällig, sondern durch einen strukturierten Ablauf, der Gestaltung, Technik, Logistik und Timing präzise miteinander verzahnt. Bei Vedder Premiumevent setzen wir auf einen klar definierten Prozess, der Unternehmen spürbar entlastet und sicherstellt, dass jeder Messestand pünktlich, professionell und ohne Stress umgesetzt wird.

1. Erstgespräch: Ziele, Anforderungen und Ideen erfassen

Am Anfang steht ein ausführliches Gespräch, in dem wir gemeinsam klären, was der Messestand leisten soll. Welche Zielgruppen sollen angesprochen werden? Welche Produkte oder Themen stehen im Mittelpunkt? Welche technischen oder gestalterischen Anforderungen sind relevant? Auf dieser Basis entsteht ein belastbares Konzept, das als Fundament für Design, Kalkulation und Umsetzung dient.

2. Visualisierung und Angebot innerhalb einer Woche

Innerhalb von fünf bis sieben Tagen entwickeln wir einen vollständigen Standentwurf, der optimal zu Ihrem Unternehmen und Ihren Messezielen passt. Wir erstellen einen Plan, der sowohl gestalterisch als auch funktional überzeugt und gleichzeitig flexibel bleibt. Änderungswünsche können bis zur finalen Umsetzung jederzeit berücksichtigt werden, sodass der Stand sich exakt an Ihren Vorstellungen ausrichtet. Parallel erhalten Sie eine transparente Angebotskalkulation sowie mögliche Erweiterungen wie Licht-, Medien- oder Serviceleistungen.

3. Planung und Vorbereitung

Nach der Freigabe startet unsere interne Projektphase. Wir reservieren alle Systembauteile, koordinieren uns mit Messegesellschaft und Hallenbetreiber, prüfen technische Vorgaben zu Strom, Hängepunkten und Logistikfenstern und kümmern uns um Grafikdaten sowie Druckfreigaben. Zusätzlich planen wir Personal, Fahrzeuge und Material. Für den Kunden entsteht in dieser Phase kein organisatorischer Aufwand – wir übernehmen die vollständige Vorbereitung.

4. Aufbau und Umsetzung – alles steht pünktlich

Zum vereinbarten Zeitpunkt liefern wir alle Komponenten an und setzen den Stand nach Plan um. Konstruktion, Licht, Audio, Displays und Branding werden fachgerecht eingerichtet und final abgestimmt. Nach dem Feintuning übergeben wir den Stand einsatzbereit – klar strukturiert, sauber vorbereitet und bereit für den Messebetrieb. Der Kunde startet entspannt statt gestresst in die Veranstaltung.

5. Durchführung der Messe – technischer Support oder Servicepersonal nach Bedarf

Je nach Messekonzept begleiten wir die Veranstaltung auch operativ. Unsere Techniker betreuen Bühnen, Panels, Talks oder Produktpräsentationen und stellen sicher, dass Licht, Ton und Medien jederzeit zuverlässig funktionieren. Bei Hospitality oder Ausschank unterstützen geschulte Servicemitarbeiter. Dadurch kann sich der Kunde voll und ganz auf Gespräche, Leads und die Markenpräsenz konzentrieren.

6. Abbau

Nach Messeschluss übernehmen wir den vollständigen Abbau, verpacken alle Materialien, organisieren den Rücktransport und übergeben die Fläche besenrein an die Messegesellschaft. Für den Kunden endet die Messe mit dem letzten Besuchergespräch – alles Weitere erledigen wir.