Adressaten

Adressaten sind diejenigen, die zur Zielgruppe des Events gezählt werden. Meist überlegt sich ein Veranstalter vorher, wen bzw. was er mit einem Event erreichen möchte und legt eine Zielgruppe fest, mit der er die vorher avisierte Absicht erzielen kann. Handelt es sich bei der Veranstaltung um ein Firmenevent, ist es häufig so, dass die Zielgruppe und damit auch die Adressaten vorher genau festgelegt sind und meist sogar eine Gästeliste besteht (Geschäftspartner, Presse, Mitarbeiter). Bei öffentlichen Events, wie einer Infoveranstaltung oder sogar einem Musikkonzert, ist zwar meistens eine Zielgruppe festgelegt, jedoch besteht im Gegensatz zu z.B. einem Firmenevent keine detaillierte Gästeliste.